Microsoft Teams を利用し複数人でオンラインミーティングをする方法を簡単に紹介します。
(2021/01 時点の情報)
[手順]
#1, 主催者 (法人) は Microsoft Teams の利用が可能な Microsoft 365 (旧 Office 365) を購入する必要があります(学生や教育者は無料)。個人では Skype を使い無料でビデオ会議ができます。参加者は無料の Teams か、主催者が作成した Web のリンクから Microsoft Teams のミーティングに無料で参加することができます。
– 主催者が法人の場合は、”Microsoft 365 Business Basic” もしくは “Microsoft 365 Business Standard” か “Microsoft 365 Business Premium” を購入する。https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products
– 主催者が学生および教育者は無料の Office 365 Education を利用する。 https://www.microsoft.com/ja-jp/education/Products/office
– 参加者は無料
#2, Teams ミーテング開催手順
Microsoft Teams 外部ユーザとテレビ会議をする手順
もしくは Outlook を使う場合は以下
Outlook から Teams の会議のスケジュールを設定する
1) “Microsoft 365 Business Standard” のラインセンスに付属する Outlook をインストール
2) Outlook を開き、予定表ビューに切り替えます。 ビューの上部で [新しい Teams 会議] をクリックします。 Teams ミーティングのリンク (URL) が作成されます。
3) 参加者全員にリンクをメールで送付(最大 300 人のオンライン会議やビデオ通話を Microsoft Teams で開催できます)
4) メールを受信した関係者は Teams リンク (URL) にアクセスする(会議に参加する)
5) 外部の人がミーティングに入ると開催者の画面に許可のボタンが表示されるので許可する。
6) 参加者そろったら会議開始。
以上です。参考になりましたら幸いです。